Bir şirket, çalışanını işe aldığı andan itibaren, çalışanının performansını takip etmek ve buna uygun kararları almakla iş verimliliğinin artmasını sağlayabilir. İnsan kaynakları yönetiminin en önemli alt dallarından olan performans yönetimi, profesyonel bir bakış açısı ile takip ve analiz edilmesi gereken bir konudur. İnsan kaynakları yazılımları, son yıllarda performans yönetimi konusunu dijital tabanlı ve yapay zeka destekli teknolojiler ile etkili bir şekilde çözebilen ürünlerdir. Performans yönetimini etkili bir şekilde sağlayan kurumlar, çalışanlarından en yüksek verimi alan ve dolayısı ile, ürün ve hizmetlerini etkili bir şekilde sunan organizasyonlardır. Bu anlamda, insan kaynakları yönetimi yazılımlarının, performans yönetimindeki rolünü ele aldık.

Etkili bir insan kaynakları politikası için yazılımsal çözümler

Performans yönetimi, bir fabrika üretim hattının belli bir aşamasında, fabrika işçisinin yapmış olduğu üretimin süresini kronometre ile hesaplamaktan çok daha fazlasıdır. Geçmişte manuel olarak bu gibi yöntemlerle yapılan, ya da birkaç parametre üzerinden incelenen performans yönetimi yaklaşımı, günümüzde onlarca kriter baz alınarak, yazılımların desteği ile analitik bir şekilde yapılmaktadır. Performans analizlerinin bir şirket için sağladığı katkının önemi, ‘zayıf performansa sahip çalışanlar için, yönetimin toplam zamanın yüzde 80’ini harcadığı’ verisinden yola çıkarak görebiliriz. Gerçekten de, kurumsal bir başarıyı sağlama noktasında iyi ölçülemeyen bir performans, şirket içi sorunlara yol açabilir. Ciddi bir emek ve zaman kaybına neden olabilir. İnsan kaynakları yazılımları, bu anlamda kurumsal bir şirket kültürüne sahip organizasyonlarda, olmazsa olmaz bir silahtır.

KPI odaklı etkili performans yönetimi fonksiyonları

İnsan kaynakları yazılımları, bugüne kadar kurumsal şirketlerin karşılaştıkları ya da talep ettikleri tüm sorunlara bir çözüm üreterek geliştirdikleri modüller ile, ihtiyacınız olan birçok göstergeyi sunan yaklaşımlara sahiptir. Bu anlamda, KPI, yani temel performans göstergeleri performansın etkili bir şekilde ölçülmesine yoğunlaşılan bir yazılım kavramıdır. Çalışanların performanslarını etkili bir şekilde ölçmek isteyen kurumsal bir şirket, çalışanı için uygun KPI’lar belirleyerek, performansı net bir şekilde ölçebilir, değerlendirebilir ve iyileştirme noktasında yeni planlamalar yapabilir. Etkili sonuçlar almak adına, yeterli veriler ile şekillenen bir KPI politikası, her çalışan için farklı yapıda olabilir, her departman için farklılıklar gösterebilir. Bu da, çalışanlar arasındaki belli farklardan kaynaklı olarak yanlış bir performans analizinin yapılması gibi bir riske neden olmaz. İnsan kaynakları yönetimi yazılımları, performans yönetimi anlamında bu nedenle oldukça ciddi bir fark yaratan, temel bir gereksinimdir.

Bireysel başarı, kurumsal başarıyı getirir

Motivasyonu yüksek çalışanlar, bireysel hedeflerini tamamlamaya yönelik hareket ederek performans değerlendirmelerinin üzerine çıkan başarılı personeller, markayı daha üst noktaya taşıyan, markanın sahip olduğu en değerli hazineyi ifade eder. Kurumsal başarının sağlanması noktasında ise, doğru sonuçlar verebilen bir performans yönetimi önemlidir. Performans yönetimi fonksiyonundan aldığınız doğru veriler ile, bir insan kaynakları yazılımı, düşük performansa sahip çalışanlarınızı görmenizi sağlar. Yapay zeka destekli yazılımsal yaklaşımlar, çalışanlarınızın performansının neden düşük olduğunu görmeniz adına size ipuçları verebilir. Çalışanlar arasında sorunlar, eğitim eksikliğinden kaynaklı durumlar ya da çalışanların moralindeki düşüşler, memnuniyetsizlikleri karşınıza çıkabilir. Bu gibi durumlarla karşılaşmadan öngörmek ve analiz etmek, şirketinizin zaman ve verimlilik kaybına neden olmasının önüne geçmek adına performans yönetiminde İK yazılımı çözümlerinden faydalanmalısınız.

#performansyönetimi, #performansyönetimiyazılımı,  #insankaynaklarıyazılımı, #ikyazılımıperformans