Ä°ÅŸe alım süreçlerinde insan kaynakları yazılımlarının faydaları nelerdir? 

Bir şirketin değeri, insan kaynağı gücünün kalifikasyonu ile doğru orantılıdır. Çalışanların ortaya koydukları emek, şirketin birer değeri olarak ortaya çıkar ve müşteriler ile buluşur. Bu anlamda, işe alım süreçleri bir şirket için kelebek etkisinden çok daha fazla önemlidir ve şirketin geleceğini tayin eder. İşe alım süreçleri, geçmişte klasik insan kaynakları yönetimi metotları ile sağlanıyordu. Şimdi ise, insan kaynakları platformları üzerinden alınan yüzlerce, hatta binlerce talep, çevrimiçi olarak tasniflenebiliyor, filtreleniyor ve şirket kültürüne en uygun aday kısa süre içerisinde belirlenebiliyor. Bunu sağlayan ise, şirketlerin ihtiyaçlarına göre çözümler sunan insan kaynakları yazılımlarıdır.

En uygun aday nasıl seçilir?

Şirketler, bir iş ilanı yayınladıklarında, talep ettikleri standartları açık bir şekilde ifade ederler ve adaylardan özgeçmişlerini göndermelerini beklerler. En uygun adayın seçimi aslında, iş ilanının henüz hazırlık aşamasında başlayan bir süreçtir. KPI, yani anahtar performans göstergelerini en iyi şekilde sağlayacak uygun adayların bulunması, ilanda belirtilen özellikler ile ifade edilir ve bu da işe alım için başvuran kitleyi şekillendirir. İşe alım sürecinde, insan kaynakları yazılımları adaylardan aldıkları bilgiyi iyi bir şekilde okuyarak, şirket için bu sürecin doğru okunması adına katkıda bulunur ve çok ciddi bir zaman tasarrufu sağlar, süreci hızlandırır. Bu konuda akla gelen ilk sistem olan filtreleme işleminde, aşağıdaki konularda adayları sıralayabilirsiniz:

●     Bugüne kadar çalışılan iÅŸlerde geçen deneyim süresi

●     Okuldan mezun olma derecesi

●     MaaÅŸ beklentisi

●     Zorunlu hizmetlerin yapılıp yapılmadığı

●     Ä°kamet edilen il ya da ilçenin ÅŸirkete olan uzaklığı

●     Dil gibi alanlarda yetkinlik düzeyleri, sınavlara girilmiÅŸse elde edilen dereceler

●     Åžirketinize özel konularda, adaylar için hazırlanmış bir ön test varsa, testin sonuçlarına göre farklı bir sıralama

Yapay zeka destekli filtre fonksiyonları

İnsan kaynakları yazılımları, günümüzde şirket ihtiyaçlarına en uygun sonuçların alınması adına gelişmiş teknolojik altyapıları kullanır. Bu altyapılar arasında, yapay zeka desteği de yer alıyor. İnsan kaynakları yazılımı, sahip olduğu filtreler ile net bir eleme yapmanıza olanak tanırken, yapay zeka sistemleri ise filtrelemeler arasında ilişki kurabilmenizi ve doğru adaya ulaşırken, birden farklı değişken arasındaki ilişkiyi hesaplamanıza yardımcı olabilir.

Yukarıda yer alan filtre örneklerinde, yapay zekanın uygun aday için, kriterlerdeki sonuçları baz alarak farklı ilişkiler kurabilmesi mümkündür ve bu da insan kaynakları yazılımlarının fonksiyonları ile sağlanabilir. Kriterlere ağırlıklandırma yapılıp, toplam bir puan verilmesi ve adayların mülakata bu sıra baz alınarak çağırılması sağlanabilir. Kısacası insan kaynakları yazılımları, işe alım süreçlerinde doğru bir operasyon sağlama adına oldukça önemli bir destek sunmaktadır.

İşe alım sonrası süreçler için yazılımın avantajları

İnsan kaynakları yazılımı, işe alım sürecinin doğru yönetilmesini sağladıktan sonra, çalışanların işe girişlerinin yapılması noktasında da ciddi avantajlar sağlar. Çalışanın getirdiği belgelerin online olarak saklanması, işe giriş bilgilerinin alındıktan sonra, ilgili amirlerin anında erişebildiği bir noktada olması gibi seçenekler bunların içinde yer alır. İş sürecinde ise, yine aynı şekilde performansın ve verimin değerlendirildiği, çalışanının motivasyonunun ve memnuniyetinin ölçüldüğü yapılar ile, çalışanın durumu net bir şekilde takip edilebilir. Görüldüğü üzere insan kaynakları yazılımları, şirketin insan kaynakları karakterini belirleyen en önemli aşama olan işe alım sürecinde olduğu gibi, sonrasındaki süreçte de ciddi önem taşımaktadır.

Personel yönetimini, mevzuatlara uygun bir şekilde sorunsuzca sağlamak, performans yönetimini etkin bir şekilde takip ederek, iş verimliliği ile ilgili ideal ölçüm ve takipleri yapmak ve işletmenin, insan kaynakları anlamında ihtiyacı olan tüm çözümleri, gelişmiş bir yazılım desteği ile yönetebilmek adına, insan kaynakları yazılımları olmazsa olmaz bir seçimdir.

 #insankaynaklarıiÅŸealım, #iÅŸealımyazılımları, #ikyazılımıiÅŸealma,#yapayzekaiÅŸealım