Kurumsal işletmeler için insan kaynakları yazılımı seçim kılavuzu

Kurumsal işletmelerin en önemli özelliği, organizasyonun tüm departmanlarının dönemin gereksinimlerine uygun bir altyapı ile donatılmış olmasıdır. İletişim teknolojileri çağında bu gereksinim, dijital dönüşümün ta kendisidir. Dijital dönüşüm, iş akışını daha etkili bir modele getirmek adına, gereken tüm teknolojiden faydalanmaktır. Kurumsal işletmelerin en önemli departmanlarından birisi olan İnsan Kaynakları da, dijital dönüşüm anlamında son yıllarda, insan kaynakları yönetimi yazılımları sayesinde ciddi bir değişim içerisindedir. Peki kurumsal işletmeler için, en doğru insan kaynakları yazılımı nasıl seçilir, nelere dikkat edilir?

Yazılım şirketi yerli mi, yabancı mı olmalı?

Dijital dönüşüme uygun bir karar alarak, insan kaynakları alanında bir yazılım sahibi olmak isteyen bir şirketiniz varsa, düşündüğünüz ilk noktalardan bir tanesi bütçe olabilir. İnsan kaynakları yazılımı seçerken, bütçeyi olduğu kadar, satın aldığınız yazılımı size sunan şirketin hangi ülke merkezli olduğunu da düşünmeniz önemlidir. Döviz kuruna endeksli, dışarıdan satın alınan bir yazılım, gelecek dönemde bütçe anlamında size ciddi sorunlar çıkarabilir. Bundan da ziyade, ülkeler arasındaki ilişkilerden etkilenebilen yazılım şirketleri, Türkiye’de verdiği hizmeti durdurabilir. Bu anlamda, birçok fonksiyonel özellik sunan yerli insan kaynakları yazılımlarını tercih etmenizi öneriyoruz.

Özel ihtiyaçlarınıza yanıt veren bir yazılım mı?

İnsan kaynakları yazılımları, bünyesinde onlarca, hatta yüzlerce farklı fonksiyon barındırabilir. Temel olarak işe alım süreçleri, personel yönetimi ve performans yönetimi başlığı altında toplanan bu fonksiyonlar, şirketinizin hem sektörel, hem de kurum kültürüne has anlamda sahip olduğu tüm özel ihtiyaçlarına yanıt vermelidir. Bu nedenle insan kaynakları yazılımını seçerken, bordro yazılımı barındırmasından izin ve avans talep gibi, yemek kartı gibi özelleştirilmiş hizmetlerin hangilerinin yer aldığını incelemelisiniz.

Çalışanlarınızın giriş yapıp talepte bulunabileceği self servis özelliği var mı?

Artık birçok kurumsal şirket, kullandıkları insan kaynakları yazılımında, çalışanların giriş yaparak bilgilerini görebildikleri, avans ya da izin gibi taleplerini online olarak yazılım üzerinden gönderebildikleri self servis sistemini tercih ediyor. Çalışanların taleplerini daha hızlı iletlemelerini sağlayan bu durum, aynı zamanda ciddi bir zaman ve emek tasarrufu da sağlıyor. Bu anlamda self servis, insan kaynakları yazılımı seçiminde olmazsa olmaz bir özelliktir.

Performans yönetimi konusunda neler sunuluyor?

İnsan kaynakları yazılımı seçimi yapılırken dikkat edilecek en önemli noktalardan bir tanesi, performans yönetimi konusundaki çizgisidir. Bir şirketin, işe alım sürecinin ardından çalışanı ile arasındaki bağın güçlenmesi noktasında, memnuniyet ve performans en önemli iki kriterdir. İnsan kaynakları yazılımınız, performans yönetimi alanında sunduğu modüllerle, kurumsal şirket ihtiyaçlarına cevap verebilen türden olmalıdır. İş performansının, her departman ve ekip için spesifik olarak hazırlanmış KPI’lar kullanılarak, analitik bir şekilde ortaya koyulması, şirketin insan kaynağı gücünün doğru okunması ve doğru stratejiler kurulmasını sağlayabilir. Etkili bir insan kaynakları yazılımı, performans yönetimi alanında gerçek resmi görmenizi sağlayacaktır.

Her an destek alabileceÄŸiniz bir ekip bulun

Ä°nsan kaynakları yazılımı satın alırken, ÅŸirketin satın alım sonrasındaki taahhütlerini de incelemelisiniz. YaÅŸadığınız teknik sorunlarda, yazılım içerisindeki her türlü aksaklıkta size her an yardımcı olabilecek bir ekibin desteÄŸi, ÅŸirket olarak sorun yaÅŸamamanızı saÄŸlar. Ä°k yazılımları, bir ÅŸirket için sanılandan çok daha fazla önemlidir. Yemek kartı, avans, fazla mesai gibi çalışanlar açısından önem arz eden durumların aksaklığı, memnuniyetsizlik ve verim düşüklüğüne neden olabilir. Bu anlamda sorun yaÅŸamayacağınız, stabil ve güçlü bir altyapı sunan yazılım tercih etmelisiniz. Güçlü bir destek yalnızca teknik konularda deÄŸil, SGK ile ilgili deÄŸiÅŸebilecek tüm e-dönüşüm süreçlerinde de hızlı güncelleme desteÄŸi ile, ÅŸirketinizin türbülansa girmeden deÄŸiÅŸikliklere adapte olmasını saÄŸlar. 

#ik yazılımı seçimi, #insan kaynakları yazılımları, #insan kaynakları yazılımı seçenekleri