Ekonominin can damarı olan kobiler, küçük ve orta segmentli bir işletme olarak, kurumsallaşmaya ve büyümeye giden yolda insan kaynakları alanındaki çalışmalarını, profesyonel bir şekilde sürdürmektedirler. Yıllık 250 kişiden az kişi istihdam eden ve mali bilançosu 250 milyon liranın altındaki işletmeleri kapsayan kobiler, Türkiye’deki işletmelerin yüzde 99’undan fazlasını teşkil ediyor. Ekonominin en önemli gücü olan kobilerin, kurumsallaşma alanında en çok dikkat ettiği ve önem gösterdiği alanlardan bir tanesi insan kaynaklarıdır. Zira insan kaynakları, hem işe alım süreçlerinde kobilerin kimliğini ve iş performansını belirler, hem de performans yönetimi gibi kilit konularda kobilerin yanında önemli bir güç olur. Kobiler için, insan kaynakları yazılımı seçmenin en önemli püf noktalarını sıraladık.
Personel yönetiminizi kolaylıkla sağlayacak bir yazılım seçin
İşe alım süreci ile başlayan ve çalışan, işletmenizde kaldıkça devam eden bir süreç olan personel yönetimi, insan kaynakları yönetimi yazılımı ile çok daha pratik bir hale gelecektir. Bu anlamda, personelin bordro yönetiminden tüm vergi kesintilerinin hesaplanmasına, izin haklarının takibinden avans gibi özel durumların yönetimine kadar avantaj sağlayan personel yönetimi çözümler, insan kaynakları yazılımınızda mutlaka olmalıdır. Mevzuata uygun bir modele sahip, SGK gibi kurumlarla hızlı iletişim kurmanızı sağlayan ve en önemlisi, basit arayüzü ile kolay bir kullanım sunan insan kaynakları yazılımları ile, her sektör ve her ölçek için etkili çözümler bulmanız mümkün.
Self servis modeli sunan bir yazılım ile yola çıkın
Self servis modeli, insan kaynakları yönetim programınıza çalışanlarınızın da giriş yapabileceği ve bu sayede iş akışının hızlandığı bir yaklaşımdır. Örnek vermek gerekirse, şirketten yıllık izin talep eden bir personel, insan kaynakları programına girerek hangi tarihlerde ve hangi sebepten ötürü izin kullanacağını, bu süreçte nerede olacağı gibi bilgileri paylaşarak yönetimsel sürecin hızlanmasını sağlayabilir. Çalışanların self servis modeli ile talep ettikleri izin, avans ya da kurum içinde farklı bir pozisyona başvuru gibi işlemleri, ilk önce ilgili amirine, ardından departman müdürüne iletilebilir. Dolayısı ile kurum içi hiyerarşiye uygun bir şekilde, işlerin sorunsuz ve hızlı bir şekilde ilerlemesi adına tercih edeceğiniz yazılım, self servis özelliğine de sahip olmalıdır.
Uygun bütçeler ile yerli İK yazılımı satın alın
Kobiler, dijital dönüşüm anlamında yaptıkları yatırımlarda maliyet kalemleri üzerinde de düşünen işletmelerdir. İşletmenizi bütçe anlamında zora sokmayacak bir yerli yazılım ile yola çıkmanın, sizin için birçok avantajı olacaktır. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
◠Şirketinizin ve çalışanlarınızın bilgilerinin yer aldığı veritabanı, yurt içinde saklanacağı için güvende olacaktır
◠Yaşadığınız her türlü teknik sorunda, yerli yazılım şirketlerinden daha hızlı destek alabilirsiniz
◠Dövizdeki hareketliliklerden etkilenmezsiniz ve ödemeniz, planlanan bütçenin dışına asla çıkmaz
◠Türkiye yasalarına ve mevzuatlarına uygun bir yazılıma sahip olacağınız için, resmi bir problem asla yaşamazsınız. Mevzuat değişiklikleri yazılım güncellemeleri ile yansıtıldığından, işletmeniz SGK ve diğer kurumlara karşı yükümlülüklerini yerine getirmiş olur.
Görüldüğü üzere, kobiler için insan kaynakları yazılımının birçok faydası bulunmaktadır. E-dönüşüm süreçlerine uygun, mevzuatlar ile tamamen paralel ilerleyen bir yazılım ile her kobi, insan kaynakları yönetimini profesyonel bir şekilde sağlayabilir. Çalışan memnuniyetini, performansını artırmaya dönük fonksiyonlar içeren, bunun yanı sıra bordro yönetimi gibi konularda şirket muhasebesinin etkin bir şekilde yapılabilmesine olanak tanıyan insan kaynakları yazılımları, vizyon sahibi her şirketin sahip olması gereken bir çözümdür.
#kobileriçinikyazılımları, #kobiinsankaynakları, #kobiinsankaynaklarıyazılımı